Этапы проведения инвентаризации
Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств компанией ЕВРО ПОИНТ - это гарантия стопроцентной точности и оперативности. В основе проведения работ – эффективная методика пересчета товаров, включающая три основных этапа.
I. Знакомство с объектом и планирование.
Перед началом процесса инвентаризации проходит подробное знакомство с организацией клиента и только после этого составляется детализированный план дальнейших действий. Непосредственно на этом этапе решаются следующие задачи.
1. Изучение основных характеристик и специфики работы заказчика.
2. Оформление организационно-технических вопросов: получение доступа к необходимой документации; назначение ответственных лиц со стороны клиента и определение состава наших специалистов – участников инвентаризации; подбор нужного оборудования и материалов, а также допустимые места их размещения; выпуск заказчиком официальных пропусков для наших сотрудников.
3. Составление плана, включающего: описание пунктов выполнения действий; определение параметров оценки проведенной работы; процедуру, формат и способ передачи сотрудникам клиента полученных данных.
II. Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС
Подробно ознакомиться с деталями проведения независимой инвентаризации в Москве или другом городе России можно здесь. Приблизительная схема выполнения заданий будет выглядеть примерно так.
1. Прибытие в назначенное место с предварительно подготовленными пропусками.
2. Принятие от заказчика необходимых для работы материалов.
3. Составление и сверка списков материальных средств по каждому сегменту объекта.
4. Согласование полученных данных с ответственными лицами клиента в конце каждой рабочей смены. Корректировка информации (при необходимости).
III. Передача готовых материалов и отчетных документов заказчику
После корректировки всех полученных данных клиенту передаются оригиналы инвентаризационной описи, акты выполненных работ за каждый рабочий день и другие закрывающие документы. В акты, как правило, включается следующая информация: численность описанных товаров за рабочую смену; Ф.И.О. ответственных сотрудников с нашей стороны и со стороны заказчика; точное время, затраченное на выполнение задания и подготовку документов.
Выгодные предложения инвентаризации ОС представлены на официальном сайте. С ЕВРО ПОИНТ этот трудоемкий процесс пройдет для вас незаметно, а полученные результаты будут досконально точными.
Евгений Кисляк
Опубликовано: 2017-01-01
|