Правая рука шефа Итак, мы продолжаем вводить тебя в огромный и пока незнакомый мир профессий. Сегодня разговор будет об очень популярной профессии секретаря-референта. Под мерный стук… клавиатуры По данным социологических опросов, проведенных Московским институтом семьи и брака, около 70% мужчин хотели бы жениться на… секретарше. По их мнению, представительницы этой профессии исполнительны, нескандальны (так как привыкли исполнять чужие поручения) и очень тщательно следят за своим внешним видом. В художественных фильмах работницы данной сферы в основном занимаются тем, что в течение дня периодически подправляют макияж, болтают с подругой по телефону и примерно раз в час лениво соединяют шефа с очередным «назойливым» клиентом по коммуникатору. А как все обстоит на самом деле? Давайте обратимся к должностной инструкции секретаря-референта. Итак, это сотрудник, необходимый практически любой компании. Он организует труд директора, ведет телефонные переговоры, регулирует поток посетителей, составляет проекты документов. Кроме того, выполняет и контрольные функции: следит за тем, чтобы поручения руководства выполнялись точно и своевременно. Секретарь-референт должен знать: 1. Государственные стандарты по оформлению управленческих документов. 2. Положения, инструкции и методические рекомендации по ведению делопроизводства. 3. Машинопись. 4. Правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники. 5. Основы этики, правила делового общения. 6. Основы трудового законодательства. 7. Перспективы развития организации, ее финансовой, хозяйственной деятельности. Секретарь-референт должен уметь: 1. Составлять деловые письма, вести протоколы совещаний. 2. Пользоваться средствами связи и организационной техникой. 3. Работать на компьютере в операционной среде Windows. 4. Пользоваться Интернетом и электронной почтой. 5. Вести деловые переговоры. Ну, и еще одно правило, которое не зафиксировано в нормативных документах: внешний вид. Некоторые крупные компании даже устраивают кастинги для претенденток, достойные Недели Высокой Моды в Москве. Что ж, как показывает практика, для того чтобы стать хорошим секретарем, недостаточно разбираться в подиумных новинках, немного «дружить» с компьютером и иметь красивый маникюр. Эта профессия охватывает очень широкую область знаний и умений. Но если ты твердо решила, что данная сфера деятельности как раз то, что нужно, – в Волгограде существуют специальные обучающие учреждения, предлагающие спецкурсы по данному направлению. Например, на базе Волгоградского государственного технического университета осуществляется набор на вечернее обучение и курсы выходного дня. Существует еще Волгоградский центр профессиональной подготовки, в котором ты также можешь получить желаемую специальность. В общем, все в твоих руках (наманикюренных, помнишь?), а мне лишь остается пожелать удачи. Екатерина КАРАВАЕВА Опубликовано: 2007-10-11

Имя или ник: Email: Комментарий: