Офис-менеджер встречает первым Офис-менеджер: какое название!!! Не обольщайтесь, это более современное название должности секретаря. Но так как поменялось название специальности, то, соответственно, меняется и специфика. Так в чем же заключается работа офис-менеджера? Зависит от того, в какую компанию вы попадете. В большинстве случаев сохранилось исторически сложившееся отношение, что это люди уровня «принеси–унеси», «кофе мне приготовь». Хотя в последнее время отношение к этой профессии потихоньку меняется. И каждый директор организации предъявляет свои требования. Вот основные: к деловым, в первую очередь, относятся профессиональные навыки (высокий уровень базового образования, хорошее владение ПК, оргтехникой, хорошее знание русского и иностранного языка, делопроизводства), организаторские качества подразумевают умение организовывать свою работу, работу офиса, поездки руководителя, прием гостей. В небольших компаниях часто офис-менеджер получает «в нагрузку» ведение первичной бухгалтерии и ведение кадрового документооборота. Среди личностных качеств на первом месте стоит коммуникабельность – умение быстро и легко находить общий язык с самыми разными по характеру и статусу людьми, и забудьте, что у вас плохое настроение, такого просто не может быть, в зарплату оно не входит. На втором – внешний вид. Так же как и театр начинается с вешалки, так офис компании начинается с офис-менеджера – это первый сотрудник, которого встречает посетитель на пороге компании и, соответственно, формирует первое впечатление об организации, отношении к клиентам и успешность. Так что будьте одеты с иголочки, будущие офис-менеджеры, и народ к вам потянется! Елена Козловцева Опубликовано: 2005-11-24

Имя или ник: Email: Комментарий: